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Uma das perguntas mais comuns que as noivas e os noivos têm é: "Quantos de nossos convidados convidados aceitarão e aparecerão em nosso grande dia?" Descobrir quantas pessoas convidar é uma arte, não uma ciência, mas algumas diretrizes gerais o ajudarão na hora de planejar o seu casamento.
Locals vs. Fora da cidade
Depois de iniciar sua lista de convidados do casamento e reunir os nomes dos convidados, comece a separar sua lista entre locais e pessoas de fora da cidade. Isso será útil ao estimar quantas pessoas aceitarão seu convite de casamento. Se você enviar seus convites com 6 a 8 semanas de antecedência, a probabilidade é de que a maioria dos convidados do casamento chegue. Para convidados locais, a regra geral é estimar que 85% dos convidados do seu casamento comparecerão. Nota: Não se esqueça de levar em consideração os itens positivos dos convidados, se você os convidou ou permitiu.
Em relação aos visitantes de fora da cidade, o atendimento depende um pouco, dependendo de sua riqueza relativa e de quantos são familiares. Por exemplo, se você tem uma multidão rica, composta principalmente por famílias, é possível estimar que 85% deles comparecerão. No entanto, se a maioria dos seus convidados de fora da cidade são velhos amigos ou colegas de faculdade que você não vê há anos, sua taxa de aceitação é provavelmente mais próxima de 40%.
Para a maioria dos casais, uma estimativa segura da taxa de aceitação para hóspedes de fora da cidade é de cerca de 55%. Tome esses números com um grão de sal como orientação para o seu casamento. Em outras palavras, considere outras razões especiais pelas quais alguém compareceria ou não ao seu casamento ao analisar sua lista.
Máximos Absolutos
Para valores máximos absolutos, considere a contagem geral de presenças. Se você tem uma cerimônia que não acomoda mais de 60 pessoas, deve ser um pouco mais conservadora do que os números acima, para poder acomodar todos adequadamente.
Depois de calcular as taxas de declínio, adicione-as de acordo com a seguinte fórmula: (número de convidados fora da cidade * 65%) + (número de convidados locais * 90%) = total # estimado para participar.
Portanto, se você tiver 150 pessoas em sua lista de convidados, 50 das quais são de fora da cidade e 100 são locais, sua equação ficará assim: (50 * 65%) + (100 * 90%) = 122, 5. Neste exemplo, estima-se que aproximadamente 123 pessoas participem.
Duas Listas
É uma idéia inteligente fazer uma lista "A" e uma lista "B" para seus convites de casamento. Mais especificamente, você pode enviar seus convites da lista A com aproximadamente oito semanas de antecedência. Ao começar a receber aceitações e recusas em relação à participação, você pode começar a convidar algumas pessoas da sua lista "B". Iniciar sua lista de convidados do casamento pode ser fácil com a mentalidade certa e a segmentação inteligente.
