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Você já pensou em ver alguém, apenas para se decepcionar porque ela esqueceu de colocá-lo em seu calendário? Nunca é bom esquecer compromissos ou chegar sempre atrasado em situações profissionais ou sociais.
Agendamento
Antes de planejar seus compromissos, consulte seu calendário e verifique se há conflitos. É melhor deixar a recepcionista saber que está ocupada do que fazer a reserva e precisar alterá-la mais tarde.
Não importa que tipo de consulta você está agendando - médico, odontológico, cabeleireiro, unhas ou qualquer tipo de consulta. A pessoa com quem você se encontra provavelmente depende de compromissos mantidos para ganhar a vida.
Confirmação
Muitos médicos, dentistas e outros profissionais ligam, enviam email ou texto para confirmar as consultas. Responda assim que o vir. Se você não conseguir marcar o horário, use essa oportunidade para alterar o horário. Não pense que ignorá-lo o cancela.
Conflitos e reprogramação
A maioria dos profissionais sabe que os conflitos podem surgir no último minuto e farão o possível para reagendar você por um tempo mais conveniente. Ligue, peça desculpas pelo inconveniente e escolha outro horário que funcione para os dois. Se você não tiver certeza de um horário específico, não marque uma consulta porque não deseja ser conhecido como um alterador de horário crônico.
Quando você precisar reagendar, dê à outra pessoa a oportunidade de informá-la quando ela estiver disponível. Não continue falando sobre o quão ocupado você está. Isso não voa, já que a outra pessoa provavelmente está igualmente ocupada. Você também precisa ser quem liga e altera o compromisso. Contar com um assistente pode colocá-lo de volta na mesma posição de ter que reagendar novamente, porque pode haver algo em seu calendário que ele ou ela não está ciente.
Sempre ligue para reagendar em vez de confiar em mensagens de texto ou e-mail. A conversa para frente e para trás pode economizar tempo e ressentimentos. Indique seu nome, pergunte se é um bom momento para discutir o reagendamento e simplesmente diga que você não pode marcar a consulta. Não é hora de desculpas esfarrapadas.
Ser pontual
Faça questão de aparecer para o seu compromisso no horário designado. Não dê desculpas pelo atraso. Permita o congestionamento do tráfego se estiver dirigindo na hora do rush. Reserve cinco ou dez minutos extras para permitir atrasos inesperados.
Mesmo que o médico tenha histórico de overbooking, você deve manter o final do contrato. Você pode discutir sua insatisfação se não estiver satisfeito por ficar esperando, mas não se atrase intencionalmente.
Aqui estão alguns melhores horários básicos para chegar:
- Entrevistas de trabalho: 5 minutos mais cedo, a menos que seja solicitado que você chegue mais cedo, para preencher mais papelada. Reunião de negócios: 5 minutos mais cedo para se sentar antes do início da reunião. paciente do tempo e precisa preencher formulários médicos. Salão de cabeleireiro, barbearia ou salão de unhas: 5 minutos mais cedo. Se você chegar atrasado, poderá descobrir que o seu compromisso foi dado a um acompanhante ou a alguém na lista de espera.Jantares: tempo especificado até 5 minutos atrasado. Você não quer chegar lá enquanto o anfitrião ainda está se preparando. Junte-se aos amigos: 5 minutos antes da hora certa. Ligue se estiver atrasado. Casamento ou funeral: pelo menos 15 minutos antes. Você não quer chegar quando for a hora da noiva andar pelo corredor. Você precisará expressar sua simpatia pela família do falecido e encontrar seu lugar antes do início do funeral.
Sem exibição
Uma das coisas mais rudes que você pode fazer é marcar uma consulta e não honrá-la. Quando você simplesmente não aparece, mostra à outra pessoa que não se importa com o tempo dele ou dela.
O valor do tempo se torna mais precioso à medida que nos tornamos mais ocupados na vida. Portanto, quando você agenda uma consulta com alguém, precisa vê-la como uma mercadoria valiosa. Nunca perca tempo intencionalmente ou trate-o sem o respeito que merece. Se você marcar uma consulta, a etiqueta adequada determina que você a mantenha.
