Seja um bom anfitrião da festa planejando os detalhes. Portra Images / Getty Images
Ser anfitrião de uma festa implica uma tremenda quantidade de responsabilidade. Desde convidar a combinação certa de convidados para planejar as bebidas e limpar, há algumas coisas que você deve ter em mente desde o momento em que inicia o planejamento até a saída do último hóspede. Seu trabalho principal durante a festa é garantir que seus convidados se sintam confortáveis e se divertindo. Isso pode parecer fácil, mas não é. Aqui estão algumas coisas que você precisa evitar.
Falha ao colocar o pensamento na lista de convidados
Planejar quem irá à sua festa exige um pouco de reflexão. Você precisará manter várias coisas em mente, incluindo quantas pessoas você pode convidar, se as pessoas gostarão ou não do tipo de festa que você está planejando e a dinâmica da mistura de pessoas.
Se você estiver tendo uma reunião de qualquer tamanho, muitos de seus convidados não se conhecerão. Isso é bom. Faça apresentações e tenha algumas conversas para ajudar a evitar esses momentos embaraçosos. No entanto, se você sabe que eles não se dão bem, é necessário reconsiderar os convidados. Se você ainda acha que precisa convidá-los, encontre pontos em comum que possam impedir conflitos ou criar uma barreira para impedir que eles se reúnam.
Deixar informações fora do convite
A menos que você esteja tendo uma reunião muito simples e casual com amigos que você conhece bem, seja muito claro sobre o tipo de festa no convite. Você espera que seus convidados usem roupas formais ou semi-formais? Se sim, declare claramente. Você quer que seus convidados tragam um prato para compartilhar? Coloque lá. Se você não tiver certeza sobre as informações da festa, corre o risco de ter alguns convidados envergonhados que não se vestiram adequadamente ou não sabiam que eles deviam trazer algo.
Esqueça de contar aos vizinhos
Se você estiver fazendo uma festa que envolva carros extras na rua ou com barulho, seja um bom vizinho e informe as pessoas que moram nos dois lados. Melhor ainda, convide-os. Você pode descobrir que seus vizinhos são divertidos e adicionar uma faísca à sua reunião.
Servir os alimentos errados
Você pode ser alguém que gosta de uma ampla variedade de alimentos únicos ou incomuns, e é bom oferecê-los aos seus convidados. Se você serve pratos incomuns durante sua festa, tenha algumas ofertas mais familiares para os convidados que não são tão aventureiros quanto você. Forneça informações para alimentos que tenham uma história ou ingredientes especiais.
Você também não deve forçar seus convidados a comer algo que eles não querem ou não deveriam comer. Se o seu hóspede tem sensibilidade ao glúten ou é vegetariano, nunca insista em tentar algo que não deveria ou não quer comer. Isso é rude e os deixará desconfortáveis. Em vez disso, ofereça a comida e aceite sua decisão. Nenhum hóspede deve ser colocado na defensiva.
Como um bom anfitrião, você deve ter muitas outras opções para eles, de acordo com as dietas de seus convidados. Você pode até pedir aos convidados que estabeleçam restrições alimentares no cartão RSVP.
Falha ao planejar gelo suficiente
Esqueça de planejar o assento
Se você estiver organizando um jantar, precisará de um assento para cada hóspede. No entanto, em casas abertas e na maioria das festas de estilo misto, muitos de seus convidados permanecerão de pé durante a visita. Forneça alguns arranjos de assento conversacional para aqueles que preferem conversar enquanto estão sentados.
Esqueça de fazer apresentações
Quando seus convidados chegarem, verifique se eles foram apresentados a alguém que eles não conhecem. Caso contrário, eles podem se sentir desconfortáveis. Sua introdução deve incluir os nomes e algo sobre cada pessoa para ajudar a iniciar a conversa.
Falha ao planejar a música
Antes da festa começar, desenvolva uma lista de músicas com base no gosto de seus convidados. Se você não tem certeza do que tocar ou se seus convidados têm gostos variados, comece a festa com sons mais suaves para que seus convidados possam conversar. À medida que a festa avança, aumente o volume com uma música otimista. Quando estiver pronto para a festa terminar, diminua o som e suavize os sons para que os convidados possam se despedir.
Envolver-se em preparação maciça e carga de trabalho
Ao planejar sua festa, considere quanto tempo cada aspecto leva. Faça o máximo de trabalho possível com antecedência. Muitos alimentos podem ser preparados com uma semana de antecedência e congelados até o dia da festa.
Não há nada de errado em usar produtos descartáveis. Coloque latas de lixo em vários locais para que os hóspedes possam descartar seus próprios pratos de papel para economizar tempo mais tarde.
Definir muitas regras que exigem que você passe o mouse
Resista ao desejo de administrar sua reunião de forma minuciosa, mesmo que as coisas não estejam indo como você pensa que deveriam. Insistir em certos comportamentos de seus convidados os incomodará e fará com que se sintam desconfortáveis. Em vez disso, deixe seus convidados à vontade iniciando uma conversa, tocando música e oferecendo jogos e depois deixe que eles tomem suas próprias decisões. Você também precisa ser flexível se alguém que você não convidou aparecer.
Deixe seus convidados dirigirem para casa intoxicados
É bom servir álcool na sua festa, mas fique de olho nas coisas para que elas não fiquem fora de controle. Se você perceber que alguém já teve o suficiente, mas continua a derramar mais, incentive-o a mudar para bebidas não alcoólicas.
Tenha um plano para quem bebe demais. Você tem várias opções. Você pode ter algumas pessoas na sua festa que se abstêm para oferecer passeios a outras pessoas que já tiveram demais. Você pode ligar para um serviço de carona ou táxi. Outra opção é deixá-los passar a noite no seu quarto de hóspedes.
Esqueça de se divertir
Lembre-se de que esta é a sua festa e você deve se divertir com seus amigos. Não fique tão envolvido com a preparação e a limpeza que perde toda a diversão. Se alguém oferecer assistência, aceite-a. Não há nada de errado em ter um amigo ou membro da família chegando cedo para ajudar a colocar a cereja no topo do bolo ou ajudar na colocação da cadeira.
