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Esteja você iniciando um novo emprego ou trabalhando no mesmo emprego há anos, nunca é tarde para verificar sua etiqueta no escritório. Ter maneiras com seus colegas de trabalho e supervisores pode fazer a diferença na hora de promoções ou tarefas especiais.
Todo escritório tem uma personalidade e é essencial aprender o que é o mais rápido possível depois de começar a trabalhar lá. Existem certas regras adequadas de etiqueta no local de trabalho que se aplicam a quase todos os negócios; portanto, comece com elas e adicione-as à medida que sentir melhor o que é esperado.
Faça uma boa primeira impressão
Você só tem uma chance de causar uma primeira impressão; portanto, faça uma boa. A maneira como as pessoas o percebem quando o conhecem pela primeira vez vai durar bastante tempo. Lembre-se de que mudar uma opinião negativa é muito mais difícil do que manter uma boa. Reúna pistas durante a entrevista e faça perguntas específicas (hora de início, código de vestimenta etc.) ao RH antes de começar.
Não se atrase
Sempre apareça para o trabalho a tempo. Não fazer isso pode desacelerar os negócios e criar animosidade porque você suspendeu um projeto ou parece estar com folga. Se você vir um padrão ao chegar ao escritório cinco minutos atrasado, acerte o relógio cinco ou dez minutos antes. Se você encontrar um raro dia tardio, informe alguém em seu escritório quando eles podem esperar você entrar.
Seja respeitoso com os outros
Se você trabalha em um escritório particular, tem uma mesa em um labirinto de cubículos ou se senta em um escritório aberto com dezenas de colegas de trabalho, você deve respeitar todos os outros. Se todos fizerem isso, descobrirá que há muito pouco drama que adiciona estresse a um dia de trabalho ocupado.
Se revezam falando sem interromper. Permita que cada pessoa conclua um pensamento e interponha apenas quando você tiver algo construtivo a dizer. Seus colegas de trabalho e supervisores irão apreciá-lo mais e considerá-lo um membro da equipe, tornando-o um candidato mais valioso para futuras promoções.
Não se envolva em fofocas sobre outros funcionários ou a empresa. Mesmo quando você sai com os colegas de trabalho em momentos pessoais, pense em outra coisa para discutir. Você nunca sabe o que vai voltar para você, e a última coisa com a qual você precisa lidar é com alguém pensando em você como fofoca do escritório.
Ao trabalhar de perto, lembre-se de que nem todo mundo adora o cheiro de perfume forte e o som da sua banda de rock favorita. Outras coisas que você precisa se abster de fazer incluem zumbido, batidas nos pés, longas conversas telefônicas pessoais e unhas. Mantenha seu espaço de trabalho arrumado e limpo. Ninguém gosta de trabalhar com uma babaca, especialmente quando ela se espalha pelo espaço da comunidade. Nunca deixe comida na sala de descanso durante a noite e não deixe a comida estragar na cozinha do escritório.
Seja amigável com os novos funcionários
Lembre-se de como era ser a pessoa mais nova no escritório. Sorria para a nova pessoa, inicie uma conversa muito breve e peça que ela se junte ao seu grupo para almoçar. Ofereça-se para responder a quaisquer perguntas e comentar sobre como você se lembra de como é ser novo. Entre em contato com eles após a primeira semana ou duas, quando eles ficarem menos impressionados e apreciarem um rosto amigável.
Impulsionar outros
Uma das coisas que pode arruinar sua reputação em um ambiente de escritório é reivindicar as idéias de outras pessoas como suas. Ao falar sobre um projeto durante o almoço ou depois do trabalho, certifique-se de que, se ele aparecer na reunião, dê crédito à pessoa correta. Se um supervisor achar que a ideia é sua por engano, deixe tudo bem claro, por mais tentador que seja deixá-lo continuar pensando que você é brilhante.
Da mesma forma, nunca culpe ninguém por seus erros. Isso só piora as coisas e cria animosidade. É melhor admitir o que aconteceu e encontrar uma maneira de corrigi-lo. Todo mundo comete erros, mas tente não cometer o mesmo mais de uma vez.
Habilidades de Comunicação Inteligente
Ao se comunicar com colegas de trabalho e supervisores, a chave é transmitir seus pensamentos de uma maneira que possa ser entendida. Usar muita conversa corporativa pode ser confuso e você corre o risco de usá-la incorretamente. Se você tiver alguma dúvida sobre o que a outra pessoa está dizendo, saia e pergunte. Isso vale para a comunicação de voz, além de textos e e-mails.
Vista-se apropriadamente
Todo escritório tem um código de vestimenta. Não quebre. Se você usa trajes inadequados, pode se encontrar em um seminário mandado pelo chefe sobre como se vestir para o sucesso. Ou pior, você pode ser preterido em uma promoção ou até rebaixado. Em caso de dúvida, erre no lado conservador até ter certeza do que é considerado apropriado.
Pense antes de falar
As pessoas que deixam escapar o que quer que estejam em mente passam bastante tempo se arrependendo e se desculpando ou são vistas como alguém em quem não se pode confiar. Quando estiver no escritório, filtre seu discurso. Pode haver momentos em que você se depara com conflitos; portanto, esteja preparado e mantenha a cabeça nivelada para que o problema não melhore.
Seja amigável
Quando você entra no escritório todas as manhãs, é normal cumprimentar seus colegas de trabalho e mencionar algo sobre o que você fez no fim de semana ou na noite anterior. Isso não significa revelar muitos detalhes pessoais. As pessoas com quem você trabalha não precisam de uma descrição detalhada do argumento que você teve com o seu parceiro. Não é da conta deles e deixa você muito exposto para um ambiente de negócios.
Se você estiver doente, fique em casa
Quando você tem um vírus contagioso, é rude levá-lo ao escritório. Você não apenas realizará menos trabalho, mas também espalhará seus germes que podem tornar outras pessoas infelizes. Fique em casa e cuide-se para poder voltar ao trabalho e ser mais produtivo.
