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A maioria das empresas em movimento exige que os funcionários arrumem seu próprio espaço de escritório ou cubículo, incluindo mesa, armário de arquivo e itens pessoais. Use essas dicas para se preparar para uma mudança, para que, quando chegar o dia, suas coisas não se percam no baralhamento.
Pergunte ao seu chefe
O primeiro passo como funcionário é perguntar ao seu chefe se há restrições sobre o que você pode levar para o novo escritório, se houver planos para novos móveis e, em caso afirmativo, quais são, incluindo o tamanho da mesa e do escritório. espaço da gaveta. Certifique-se de conhecer as "regras" antes de começar a embalar, incluindo a data da mudança, o que fazer com móveis indesejados e como descartar documentos indesejados.
Se possível, peça para ver uma planta do novo escritório, incluindo onde você estará localizado como funcionário. Isso pode influenciar sua decisão sobre se as plantas se movem com você (dependendo da luz) ou se você precisará comprar uma chaleira agora que seu novo escritório está localizado no lado oposto da cozinha.
Embalagem do arquivo
O primeiro lugar para começar é limpar a desordem e classificar o armário de arquivos. É o maior trabalho e pode exigir mais tempo do que sua mesa.
Primeiro, descubra com seu empregador quais documentos não precisam de espaço e depois pergunte quais podem ser reciclados e quais precisam ser triturados. Isso já pode fazer parte do protocolo da sua empresa, mas, caso contrário, pergunte.
Depois de saber o que precisa levar consigo, comece a pesquisar os arquivos, criando pilhas específicas - para levar, reciclar, rasgar - e mantenha cada uma em separado.
Coloque os arquivos / pastas que estão sendo movidos em ordem (alfabeticamente, numericamente, dependendo de como estão organizados) em uma caixa específica do arquivo. Se você usar uma caixa grande demais para os arquivos, poderá achar que as pastas mudarão durante a movimentação e o conteúdo do arquivo poderá ser embaralhado.
Marque a caixa com seu nome, o novo local (se você tiver essas informações) e se as informações contidas na caixa precisarem de tratamento especial; isso pode incluir informações confidenciais. Faça uma anotação na caixa do seu conteúdo. Se você estiver no meio de um projeto, isso é essencial para manter o controle de seu trabalho.
Embalagem da mesa
Esvazie todas as gavetas e classifique os clipes, blocos de notas e outros suprimentos. Mantenha alguns e doe o restante para sua escola favorita ou outra instituição de caridade. A chave é levar apenas o que você precisa.
Se o seu empregador souber como será o seu novo espaço, seu tamanho e quanto o espaço pode acomodar, você poderá tomar algumas decisões sobre o que fica e o que acontece. Pergunte ao seu empregador ou gerente o que você faz com móveis ou suprimentos extras.
Equipamento de embalagem
Pergunte à pessoa responsável pela mudança se você é responsável por fazer backup do seu computador e preparar o equipamento para a mudança. Lembre-se de que o equipamento que você planeja mover precisará de uma embalagem adequada. Este é o momento de começar a arredondá-lo.
Embalagem Itens Pessoais
Quando se trata de itens pessoais, as principais perguntas a serem feitas são: quanto espaço você terá no novo espaço e como será? Itens pessoais, como fotos, pôsteres emoldurados etc. podem não funcionar no novo escritório se você tiver espaço limitado na parede.
Se você estiver pensando em mudar plantas, descubra se você tem uma janela no novo escritório e qual o caminho a seguir para determinar se as plantas vão gostar do novo espaço.
Leve todos os itens pessoais para casa, em particular aqueles que você valoriza, caso eles se percam em movimento. O seguro de mudança da empresa pode não cobrir obras de arte caras se for danificado na mudança. Se não tiver certeza, pergunte à pessoa responsável. Muitas vezes, as empresas dizem aos funcionários o que eles podem mudar e o que deve ser levado para casa, geralmente devido a problemas de seguro.
