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A bagunça de papel se acumula por vários motivos, mas o resultado final é o mesmo: você fica sobrecarregado com as pilhas de papéis em sua casa ou escritório e não sabe por onde começar a se livrar delas. Para evitar as causas mais comuns dessa situação e domesticar as pilhas de papéis já superdimensionadas, siga estas sete etapas para saber como se livrar da bagunça de papel.
Reduzir Lixo Eletrônico
Organize apenas conforme necessário
Depois de reduzir o lixo eletrônico, você terá menos que organizar e organizar. Isto é uma coisa boa. Programe o tempo para organizar a cada poucos meses, mas também tente ter mais discernimento sobre o que economiza diariamente. Isto é especialmente verdade se você tem tendências de acumulação ou cresceu antes de tudo estar na internet. Não é necessário salvar menus ou catálogos de viagem quando o conteúdo estiver disponível online.
Destruir
Se você está segurando documentos que deseja jogar fora porque está preocupado com a privacidade, comprar uma pequena trituradora é uma solução simples. Se você não tiver muito a fragmentar, poderá levar os documentos para selecionar os locais da FedEx e fragmentá-los mediante taxa. Em algumas áreas, você também pode levar os papéis para uma trituradora a granel em determinados dias.
Reciclar
Se você mantém jornais, revistas e folhetos antigos porque não deseja jogá-los no lixo, mas não sabe a maneira correta de descartá-los, dedique alguns minutos para pesquisar as regras de reciclagem em que vive.. Saber o que pode ser reciclado e onde trazê-lo pode quebrar o ciclo da preguiça.
Jogue fora papéis velhos
Se o excesso de papéis for da variedade "isso pode ser importante", descubra quais documentos antigos você realmente precisa guardar. Registros antigos desnecessários podem não parecer uma bagunça estereotipada de papel, mas acrescentam peso às suas caixas quando você se move e ocupam um espaço precioso em seus arquivos.
Digitalize o que você puder
Se você estiver armazenando papéis porque eles contêm as informações desejadas, lembre-se de que você não precisa necessariamente dessas informações em formato de papel. Em vez disso, digitalize-os e salve-os no seu computador ou em uma unidade externa. Um scanner decente e barato é muito útil, mas também existem aplicativos que usam a câmera do seu smartphone como scanner.
Pagar contas on-line
A maneira mais fácil de lidar com a bagunça de papel é impedir que ela entre em sua casa. Mude para o pagamento de contas on-line, se você ainda não o fez. Você também pode optar por receber outros tipos de registros, como extratos e recibos bancários, em formato digital.
Organize os documentos "intermediários"
Por fim, se sua mesa estiver coberta de papéis com os quais você precisará lidar logo, mas não imediatamente, designe um local apenas para eles. Pode ser uma pasta de acordeão, uma caixa simples ou uma prancheta. Stash cupons, contas aguardando pagamento e outros documentos urgentes aqui até que possam ser usados, arquivados, digitalizados ou lançados.
