GARO / PHANIE / Getty Images
Você já recebeu um convite que não podia aceitar? As chances são de que você tenha mais de uma vez. Você provavelmente já enviou convites para pessoas que tiveram que recusar você.
Você luta para recusar um convite sem ferir os sentimentos de alguém ou causar conflito? Incomoda você recusar alguém? Existem maneiras de recusar qualquer convite se o fizer com sinceridade e mostrar respeito pela pessoa que o enviou a você.
Lembre-se de que isso é um convite, não uma ordem de estar lá. Claro, a pessoa quer que você vá, ou ela não teria perguntado. No entanto, se você tiver outros planos, ou algo mais o impedir de participar, não há nada de errado em recusar.
Mesmo que você ache que está decepcionando alguém quando diz não, provavelmente não é esse o caso. A menos que você esteja envolvido no planejamento ou já tenha se comprometido a ir, não decepcionará ninguém.
Não há problema em recusar um convite se você não puder comparecer. A chave é informar à pessoa se você pode ou não aceitar o convite o mais rápido possível e de forma educada. A pessoa que enviou o convite agradecerá uma resposta rápida.
Quando você deve recusar um convite
Por mais que você queira ir para tudo o que é convidado, há momentos em que você simplesmente não pode. Talvez você já tenha planos para esse horário específico ou precise trabalhar. Ou talvez você esteja exausto e precise aguentar um pouco. O excesso de extensão pode fazer com que você cruze os fios, fazendo com que pareça esquisito e irresponsável.
Você pode ficar tentado a não responder porque não quer magoar os sentimentos da pessoa ou tem medo de não ser convidado para o próximo evento. Talvez você pense que, se ignorar o convite, não será grande coisa simplesmente não aparecer. Esse pensamento é imperfeito, porque ignorá-lo é rude e imprudente, o que poderia mantê-lo fora das futuras listas de convidados.
Mesmo se você é do tipo de pessoa que está com dificuldades para dizer não, precisa se aprofundar e fazer a coisa certa, deixando educadamente o anfitrião saber que você não pode comparecer. Você não precisa apresentar uma desculpa. De fato, é melhor ser breve, mas educado. E você precisa fazer isso mais cedo ou mais tarde, para que a pessoa possa fazer um trabalho melhor com o planejamento.
Lembre-se de que recusar um convite não significa que você está rejeitando a pessoa que o enviou. É simplesmente uma declaração de que você não pode participar do que quer que tenha sido convidado.
Como recusar graciosamente um convite
Aqui estão algumas dicas sobre como recusar um convite da maneira mais educada:
- Não ignore o convite. Deixar o convite para tratar mais tarde não é bom para você ou para a pessoa que o enviou. Ela precisa saber se você estará lá ou não. Ignorar o convite mostra que você não conhece a etiqueta adequada e pode ficar de fora da lista de convidados para a próxima festa. Não espere. Assim que você souber que não poderá ir, informe a pessoa. A maioria dos eventos requer planejamento e orçamento. Seja grato. Sempre agradeça sinceramente à pessoa por convidá-lo e informe-a de que você está honrado por ela ter pensado o suficiente sobre você para enviar o convite. Seja honesto. Você nunca precisa inventar desculpas falsas para não conseguir ir ao evento, mas também não precisa entrar em detalhes. Deixe ela saber que você já tem planos. Isso deve ser o suficiente. Peça um horário diferente. Se o convite for exclusivo para você, informe à pessoa que você não pode fazê-lo no momento em que ela solicitou, mas você gostaria de se reunir com ela em outro momento. Obviamente, isso não é uma opção se for uma reunião de grupo. Não explique demais. Se você não conseguir, mantenha sua explicação curta e objetiva. Fazer o contrário fará parecer que você está apenas tentando inventar desculpas. Envie alguma coisa. Se você normalmente trouxer um presente para qualquer evento para o qual foi convidado, como uma festa de aniversário ou chá de bebê, vá em frente e envie algo com um cartão anexado. Mencione algo sobre desejar que você esteja lá e acrescente que deseja vê-la em breve.
Ilustração: The Spruce / Chloe Giroux
Tom e texto adequados para recusar um convite
Às vezes, você pode declarar sua resposta pessoalmente, por telefone ou simplesmente uma marca de seleção em um cartão RSVP. No entanto, pode haver momentos em que você precise escrever uma nota. O tom da sua carta deve refletir seu relacionamento com a pessoa que o convidou. Se for um amigo pessoal próximo, será muito menos formal do que um para um conhecido de negócios.
Abaixo estão alguns exemplos de como você pode recusar por escrito.
Exemplo 1
Dear Joan, Muito obrigado por me convidar para sua festa de aniversário. Infelizmente, eu já tenho planos para essa noite, então não poderei comparecer. Espero que você tenha um ótimo momento comemorando esta ocasião especial.
Seu amigo, Sarah
Exemplo 2
Dear George, Parabéns pela sua nova posição! Eu gostaria de poder participar da sua festa de promoção, mas estarei fora da cidade naquele fim de semana. Talvez possamos nos reunir para tomar uma bebida em breve, e você pode me contar tudo sobre seu novo emprego. Eu desejo a você o melhor.
Sempre, Jenna
Exemplo 3
Dear Harley, Obrigado pelo convite para a festa de formatura da sua filha. Eu sei como você está orgulhoso. Se eu pudesse, definitivamente faria, mas já reservei meu voo para fora da cidade para visitar meus pais. Por favor, parabenize-a por mim e deixe-a saber que estarei lá em espírito.
Seu amigo, James
Exemplo 4
Caro Sr. Jones, Recebi seu convite para o almoço da sua empresa. Lamento informar que não poderei comparecer devido a outro compromisso comercial. Obrigado por pensar em mim.
Atenciosamente, Arthur Smith
Acompanhamento posterior
Após o evento, é bom ligar para a pessoa e perguntar como foi o evento. Você pode expressar seus arrependimentos por não conseguir, mas se fizer isso, tenha uma atitude positiva. Você pode dizer algo como "Parece que você se divertiu muito".
