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Como um pequeno agricultor com uma pequena empresa agrícola, você pode se perguntar quais registros deve manter, seja para seus próprios fins, para quaisquer subsídios ou outra assistência que possa ter recebido ou para impostos.
Manter os registros do farm é um componente essencial do gerenciamento de seu farm pequeno. Os registros da fazenda servem a vários propósitos na pequena fazenda - mesmo que seja uma fazenda ou fazenda. Aqui estão alguns dos motivos para manter registros da fazenda.
Monitorando o progresso
Mesmo se você é um agricultor ou proprietário de um hobby, manter o controle pode garantir que você atinja seus objetivos e ajudá-lo a ser mais eficiente em seu trabalho na fazenda. A agricultura é mais satisfatória quando você está fazendo um progresso positivo do que girar as rodas. Bons registros de farm ajudam você a ver o que funciona e o que não funciona e a descobrir o porquê, para que você possa fazer alterações no futuro.
Gerenciando a Fazenda
Embora isso seja semelhante ao monitoramento do progresso, aqui se refere a acompanhar coisas como quantos animais você tem, qual é a saúde deles, quais problemas de saúde você pode ter com eles, o que você está alimentando e quanto / como frequentemente, quais variedades de vegetais você tem e como elas se desempenham. Se você mantiver um diário detalhado sobre as especificidades de sua operação agrícola - os animais e as colheitas, não apenas as finanças -, terá uma visão completa de como sua fazenda está funcionando.
Às vezes, você pode gerar receita positiva em sua fazenda, mas está enfrentando um aspecto do cuidado com os animais que requer ajustes. Ou você pode achar que seus lucros estão sofrendo e a causa principal é que você está simplesmente cobrando muito pouco. Você não poderá rastrear a causa raiz, a menos que registre a quantidade de alimento que está comprando e quantas galinhas se traduzem, por exemplo. Você precisa dos dois lados da equação para administrar sua fazenda com eficiência.
Obtenção de empréstimos e subsídios
Muitas doações e empréstimos para pequenos agricultores exigem que você tenha registros financeiros para mostrar o que ganhou, quais são suas despesas e assim por diante. Certamente, se você deseja pedir dinheiro emprestado de um banco ou outra instituição financeira, pode ser necessário demonstrações financeiras para provar que a fazenda é financeiramente viável.
Impostos
As declarações de imposto de renda precisarão ser registradas para sua pequena fazenda. Você deseja manter um controle detalhado das despesas e receitas do IRS, para garantir que você está pagando os impostos adequados para sua fazenda. Consulte um contador para obter detalhes específicos da sua situação, mas o rastreamento de receitas e despesas é obrigatório para qualquer fazenda.
Que registros você deve manter?
É aqui que fica complicado e muito individual. É difícil fazer recomendações gerais sobre o que você precisa rastrear em uma fazenda sustentável de pequena escala, fazenda de hobby ou fazenda. Realmente depende de quais são seus objetivos. Portanto, comece com seu plano de negócios e trabalhe a partir daí. O que você precisa acompanhar para descobrir se está atingindo seus objetivos declarados? Como você saberá se o marketing está tendo sucesso?
Financeiramente, todas as fazendas devem rastrear receitas e despesas. Consulte um profissional tributário para obter detalhes aqui, mas convém categorizar as despesas para corresponder às suas categorias de declaração de imposto de renda e verifique se você capturou cada centavo gasto e ganho.
Depois que você souber o que rastrear, é uma questão de descobrir que tipo de manutenção de registro combina com você. Suas opções variam de um caderno manuscrito a uma planilha de computador ou um programa especializado de contabilidade ou uma combinação. Você pode acompanhar as despesas on-line e manter as coisas automatizadas dessa maneira, mas, para o trabalho minucioso do trabalho agrícola, considere levar um caderno de papel para o campo para registrar o que plantou e quando, o que descobriu ao inspecionar as abelhas e assim por diante.. Faça uma lista principal das informações que deseja rastrear, classifique-as em categorias e decida como rastreará cada categoria de informação.
