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Alguma vez você já se preocupou com uma próxima conferência profissional à qual você deve comparecer? Você está preocupado com o que as outras pessoas da conferência pensam sobre você? Se a resposta for sim a uma ou a ambas as perguntas, você não está sozinho.
A conferência de negócios oferece aos participantes a oportunidade de mostrar profissionalismo, conhecimento e habilidades profissionais em um ambiente mais pessoal do que uma reunião de negócios típica. A desvantagem é que também existem muitas oportunidades para cometer erros de etiqueta que não podem ser recuperados depois que eles são cometidos.
Da próxima vez que participar de uma conferência, lembre-se de que sua reputação está em risco a cada momento em que você está visível para outro participante. Mantenha um comportamento positivo e faça o que puder para ser amigável, ajudar os outros e obter apenas atenção positiva. Se você vir outras pessoas que parecem desconfortáveis, aproveite a oportunidade para deixá-las à vontade.
Vestuário adequado
Ao planejar o seu guarda-roupa da conferência, compreenda o código de vestuário geral do evento. Negócios formais significam terno, gravata e meias escuras para homens. As mulheres precisam usar terno, sapatos fechados e mangueira.
Você tem mais espaço para negócios casuais. Os homens podem optar por usar um terno, mas um casaco esportivo também é apropriado. As mulheres podem usar terninhos ou calças coordenadas, blusas e jaquetas. Embora algumas mulheres possam usar sapatos de peep-toe ou sandálias, se você não tiver certeza, jogue-o com segurança com sapatilhas ou sapatilhas.
Planejar com antecedência
Enquanto você faz as malas, não esqueça os itens de que provavelmente precisará. Muitos planejadores de conferências têm uma lista do que você precisa. Inclua também telefone celular, canetas, lápis, papel, tablet ou laptop, cartões de visita e algo para transportar seus suprimentos. Você também precisará levar carregadores para todos os equipamentos eletrônicos.
Lembre-se de ter os materiais da conferência que foram enviados com antecedência. Isso pode incluir sua programação, um plano de estudos e um mapa. Conheça os nomes e algo sobre as pessoas com quem você precisa conversar.
Atualize a etiqueta da sua empresa seguindo estas dicas:
- Saiba como apertar as mãos adequadamente. Esteja preparado para conversar com outras pessoas, memorizando algumas conversas. Compreenda as relações comerciais e seja profissional com todos enquanto estiver na conferência..Se estiver viajando para a conferência, siga a etiqueta adequada para viagens aéreas.
Reputação e Comportamento
Guarde sua reputação o tempo todo. Fale de uma maneira positiva e permaneça leal à sua empresa. Você nunca sabe quem pode estar ouvindo.
Pode haver álcool servido na conferência, mas conheça seus limites. Se você se exagerar, poderá dizer algo que mais tarde se arrependerá. Em caso de dúvida, escolha bebidas virgens em vez de bebidas alcoólicas.
Dicas de comportamento para reuniões:
- Sempre apareça na hora certa. Durante as reuniões, mantenha sua atenção focada no interlocutor. Não se mexa ou se contorça. Faça perguntas que sejam relevantes para o tópico. Nunca interrompa o interlocutor ou alguém que esteja fazendo uma pergunta., empurre sua cadeira e pegue todos os seus papéis e objetos pessoais. Agradeça ao orador, mas não monopolize seu tempo.
Respeite os outros
Provavelmente, você estará cercado por outras pessoas que estão lá pela mesma razão que você. Mostre respeito por todos ao seu redor - do funcionário de nível mais baixo ao CEO de uma empresa na qual você gostaria de trabalhar. Quando você vir duas pessoas conversando em particular, dê a elas espaço e tempo para terminar a conversa antes de se juntar a elas.
Siga a etiqueta adequada do hotel durante toda a sua estadia. Você também precisa tratar a equipe da conferência e do hotel com respeito. Essas pessoas trabalham duro para garantir que todos tenham o que precisam. Seja generoso com dicas.
Eletrônicos
Embora seja geralmente esperado que você tenha seu equipamento eletrônico, seja respeitoso com os outros. Abaixe o som do seu tablet ou laptop se você os trouxer para reuniões ou workshops. Coloque seu telefone no modo silencioso durante todos os eventos.
Cartões de negócios
É sempre bom levar seus cartões de visita para conferências de negócios. Certifique-se de tê-los sempre, porque você nunca sabe quando encontrará alguém com quem gostaria de se comunicar mais tarde.
Quando você aceitar o cartão de visita de outra pessoa, coloque-o no bolso, na bolsa ou no titular do cartão. É sempre uma boa idéia anotar algumas notas no verso do cartão para movimentar sua memória mais tarde.
Arremessos
Hora de comer
Siga as maneiras corretas da mesa ao jantar em uma conferência de negócios. Se você tiver alguma dúvida sobre qual utensílio usar, siga o exemplo do anfitrião da sua mesa ou da pessoa que está liderando a conferência. Mantenha toda a conversa apropriada para as refeições.
Lembre-se de onde você está
Embora algumas pessoas esqueçam, uma conferência de negócios não é férias pessoais. É importante lembrar que este é um ambiente profissional e deve ser tratado como tal o tempo todo que você estiver lá. Fazer o contrário pode prejudicar sua reputação e impedir que você alcance seus objetivos profissionais.
